Evolution de carrière, comment comment postuler à un nouveau poste ?

Evolution de carrière, comment comment postuler à un nouveau poste ?

Lorsque les fonctions d’un poste changent, les titres ou les intitulés de postes peuvent avoir besoin d’être mis à jour. Une coordonnatrice des communications qui supervise maintenant un budget et forme les stagiaires de son ministère, par exemple, pourrait vouloir un titre qui reflète ses nouvelles responsabilités de supervision. Plus vos fonctions ont changé, plus votre employeur est susceptible d’approuver votre proposition de changement de titre. 

1. Passez en revue votre description de poste

Il décrit les tâches et les responsabilités initiales de votre poste. Soulignez les tâches que vous faites encore. Tracez des lignes à travers les tâches que vous n’exécutez plus et incluez les tâches qui ont été éliminées ou assignées à quelqu’un d’autre.

2. Dressez la liste de vos nouvelles tâches

Si, par exemple, vous aviez l’habitude d’appeler des agences de travail temporaire lorsque le bureau avait besoin d’aide supplémentaire, mais que maintenant vous interviewez aussi des intérimaires pour des affectations à long terme, ajoutez ce changement d’emploi majeur à votre liste. Si votre organisation a éliminé un poste et vous a confié les fonctions y afférentes, votre poste s’est élargi, et votre description de poste et votre titre devraient en tenir compte.

3. Notez les nouvelles fonctions

Notez le nombre total de fonctions nouvelles ou élargies que vous exercez maintenant et s’il y a eu des changements importants dans votre description de travail.

4. Sélectionnez un nouveau titre pour votre poste

Pour des idées, lisez les offres d’emploi pour des postes semblables aux vôtres. Visitez, par exemple, un dépôt en ligne de titres de carrière, vous pourrez y trouver des milliers  de listes à examiner. Choisissez un titre qui reflète le mieux ce que vous faites à votre niveau de responsabilité. Évitez les titres qui impliquent que vous avez été promu, ne passez pas de “coordinateur” à “directeur”, par exemple.

5. Rédigez votre proposition

Expliquez dans le paragraphe d’ouverture que des ajouts importants à vos fonctions ont entraîné la nécessité d’un changement de titre d’emploi. Incluez votre suggestion pour un nouveau titre.

6. Ouvrez le deuxième paragraphe par une clause introductive

Vous pouvez, par exemple, adopter des formules du genre : “Les ajouts et les changements à mes fonctions incluent…” Suivez la clause avec une liste à puces de toutes vos tâches supplémentaires. Les descriptions de tâches doivent être brèves mais précises. Dans le troisième paragraphe, demandez au lecteur s’il accepterait de prendre en considération votre demande de changement de titre. Relisez et signez votre proposition.

7. Discutez de votre proposition avec votre supérieur

Il pourrait avoir besoin des ressources humaines, des services financiers et éventuellement juridiques pour approuver votre changement de titre. Remettez une copie à chaque partie pour qu’elle l’examine et en conserve une pour vos dossiers.

Ce dont vous aurez besoin :

  • la description de poste originale,
  • la liste des tâches nouvelles ou modifiées.

Quelques conseils

Évitez de choisir un nouveau titre de poste qui ne convient pas à la culture de votre organisation. Un titre comme “assistant créatif” peut fonctionner dans une agence de publicité mais pas dans un hôpital.

Votre patron ou votre directeur des ressources humaines pourrait bien choisir un titre pour vous, mais en vous proposant le vôtre, vous pourriez satisfaire non seulement un besoin pratique d’avoir le bon titre de poste, mais aussi un besoin émotionnel qui augmente votre confiance. Un site Web RH indique que les titres peuvent répondre aux besoins des employés qui ont besoin de se sentir intelligents et influents, et les motiver à améliorer leur rendement et performance.

Si votre proposition est rejetée, demandez poliment une explication. Décidez si la présentation d’une autre proposition de changement de titre à l’avenir en vaut la peine. Mais continuez à suivre l’évolution de vos responsabilités.

Remarque

Les gouvernements et les industries utilisent souvent des titres d’emploi types pour fixer les salaires. Votre employeur pourrait refuser un changement de titre de fonction s’il crée des problèmes d’équité salariale vis-à-vis d’autres travailleurs.